Outil de gestion des demandes RGPD

Que vous soyez Responsable du traitement des données ou DPO, outillez-vous pour gérer les demandes des personnes qui réclamerons l'accès à leur données personnelles tout au long de l'année !

Nous proposons un outil qui vous facilitera la gestion des droits des personnes concernées, à savoir :

1. Droit à l’information
2. Droit d’accès
3. Droit de rectification
4. Droit à l’effacement (où droit à l’oubli)
5. Droit à la restriction du traitement
6. Droit à la portabilité des données
7. Droit de contestation
8. Droit à l’explication d’une prise de décision automatisée ou au profilage

Un tableau de bord pour vous faciliter la vie dans la gestion des demandes !

En effet, gérer ces nombreuses demandes deviendra vite un casse têtes pour les entreprises qui devront y répondre dans les délais exigés par la loi et garder une trace du traitement dans le cas d’une demande effectuée par un organisme officiel européen, tel que la CNIL par exemple.

Dans son rôle de DPO, Alrix Consulting utilise et vous recommande un outil facilitateur de suivi de la gestion des demandes qui vous permettra également d’en garder une traçabilité. Voici quelques fonctionnalités de l’outil :

FONCTIONNALITE DE L'OUTIL DE GESTION DES DEMANDES

• Présentation des formulaires de demande

› Met en avant le respect des droits par l’entreprise

• Récolte des demandes selon les principes légaux

›  Intégration des preuves d’identités
›  Gestion des demandes par un tiers
›  Gestion des demandes pour un mineur

• Traçabilité complète

› Historisation de toutes les actions réalisées vis-à-vis de la demande
› Accès nominatifs pour les collaborateurs (possibilité de double authentification SMS et/ou via une application mobile dédiée)

• Privacy by design / by default

›  Cryptage des données et des fichiers
›  Sécurité de bout en bout
›  Algorithmes intégrant les principes de confidentialité par défaut

• Suppression et archivage automatisés

› Nettoyage des données selon les principes légaux
› Conservation des métadonnées liées aux demandes pour démontrer le respect à la réglementation selon le principe de responsabilité

• Processus normalisé qui assiste les collaborateurs

› Selon les prérequis réglementaires
› Gestion des délais

• Terminologie adaptée

› Suit la terminologie définie dans la réglementation

• Centre documentaire

› Centralise la documentation liée à la conformité RGPD
› Met à disposition des collaborateurs une base documentaire commune

VOUS ETES RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES

Cet outil vous permettra de traiter l'ensemble des demandes entrantes tout au long de l'année et d'en garder une traçabilité en cas de contrôle.

VOUS ÊTES DPO
(Data Protection Officer)

Lors des demandes ou revues annuelles de conformité, grâce à un accès dédié, le DPO peut suivre l'ensemble des demandes et leur bonne exécution.